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By Prof. Dr. Reinhard Voßbein (auth.), Reinhard Voßbein, Hartmut Leschke (eds.)

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Vnter Aufwandsaspekten empfiehlt sich dabei der Einsatz einer Software, die dem Anwender die Selektion von Speicherpools und damit eine Optimierung des Speicherkonzeptes zwischen zentraler und dezentraler Speicherung ermoglicht. B. gleichma13ige Auslastung der Netzkapazitaten, adaquate Aktualitat der Datenbestande, etc. h. den Informationsiibertragungsvorgang starker beriicksichtigen (siehe Abbildung 15). Stellen Information Nr. Bez. Trager HaufigMenge keit 1 2 3 4 5 6 R VSP R VSP R VSP R VSP R VSP R VSP 0 - 0 - 1 T2 1 N4 2 E 3 K 0 - 0 S 3 K 1 A MSP 2 B Beleg 3 C MSP 4 0 Beleg 5 E Telefon 0 6 F MSP 7 G Beleg 1 T5 0 - 1 ES - 2 V 1 T6 0 1 T1 - 1 T1 - - Abbi/dung 15 Die stellenorientierte IK-Matrix weist fUr jede Information und jeden Informationstriiger bzw.

Hilfsmittel Abbi/dung 5 Stellenubersicht Mitarbeiter Ausbildung Erfahrung Bereich Stellennr. Jahre Qualifikationsanforderungen Abbi/dung 6 Personaltabelle Die Stellenanalyse liefert Ansatzpunkte fUr weiterfuhrende Analysen im Hinblick auf Funktionen, technische Hilfsmittel und Soll-Ist-Qualifikationen. Auch eine Analyse der Schwachstellen in den Bereichen der Aufgaben- und Kompetenzverteilung, des Automatisierungsgrades und der Mitarbeiterstruktur ist nur im Zusammenhang mit der Aufgaben- und IKAnalyse mOglich.

Ableitung von Schwachstellen im IK-Bereich, 3. Definition der an Informationen und deren Ubertragung zu stellenden Anforderungen. Die IK-Analyse muB von daher mit geeigneten Dokumentationshilfsmitteln den InformationsfluB zwischen Stellen und Funktionen, die realisierten Kommunikationsformen und die Merkmale der Kommunikation aufzeigen. 1 Informationsflufi zwischen Stellen und Funktionen Hier sind mit Hilfe von InformationsfluBdiagrammen und Kommunikationsmatrizen die logischen und physischen Informationszusammenhiinge abzubilden.

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